Es un dineral lo que estoy gastando en plataformas digitales.

Tenía dudas desde hace algunas semanas y pedí que me hicieran una lista ordenada de las mensualidades y anualidades que tengo en la empresa.

No podía creer el número que estaba viendo, ni siquiera incluía el ERP con el que operamos.

—¡¡Cuando empecé el negocio no necesitaba ninguna!! —me quejé, al modo uno castigando al mensajero que ni culpa tiene.

Hoy ya le bajamos casi 30% a este gasto, entre plataformas duplicadas, usuarios de más, versiones premium que no necesitamos, solo la básica, etc.

En unos desayunos con amigos me desahogué e hicimos una lista para revisar pequeñas fugas que podemos tener. Espero te sirva:

• Revisar comisiones bancarias.
• Celulares, cuántos estamos pagando y cuántos realmente se usan; a veces hay celulares desocupados (al cabo que son $299 pesos).
• Papelería, ¡¡¡de verdad necesitamos post-it y liquid paper??
• Combustibles. Que se le ponga lo que se necesita y que se midan los kilómetros que va a recorrer; te sorprendería que no cuadra con los litros que pagas.
• En logística, el costo de los desponches, no todos son de verdad; idea: que la nota del desponche venga dentro de la llanta.
• Traslado a los colaboradores.
• Las comisiones de las terminales para cobrar a clientes (TPV): 1.4-1.8%.
• Prestaciones de tu gente, que tengan las que son; a veces das de más y ni son importantes porque no están bien elegidas.
• Proveedores de confianza: dejas de cotizar con todos para comparar.
• Costos sociales: verifica que se les está descontando correctamente Infonavit.
• Los no deducibles: esos nos cuestan dobles.
• Cuando bajas los CFDI. Te encuentras sorpresas; puedes comparar productos que comprabas hace un año y ahora en otro.
• En el SAT puedes ver una radiografía de los que no te han facturado.
• Hombre sombra: verificar la productividad de las personas.
• Hay que mostrar los números a la gente.
• Hay que premiar la utilidad de operación, no la venta.
• Un gasto escondido es no tener enfoque, o sea, tener muchos proyectos abiertos.
• Revisa las notas de crédito.
• La abundancia está peleada con la eficiencia.
• Tiempo extra del personal.
• Cuando hay vacas flacas andamos revisando pesitos.
• A veces tenemos personal de más, desaprovechado.
• Personal que viene en su periodo de jubilación; a veces les conviene que se jubilen antes.

Había más, pero con tres de estos que revises, ahí me cuentas.