Deudores diversos

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Deudores diversos es de las cuentas de balance que más común veo que se le complica a los negocios controlar. Gastos por comprobar y viáticos hacen el 80/20 del total, primero porque no se han dado cuenta que las operaciones del negocio han crecido y queremos que las mismas manos lo resuelvan. Me he sentido frustrado después de dos o tres intentos por traerla al día, me gana el cierre de mes y pues a pagar gastos «no deducibles».

Te paso 5 ideas para que con tu equipo de administración y operaciones/ventas pongan orden definitivo a esto:

  1. Revisa si faltan manos, a veces primero quieres ponerle orden al proceso y en lo que eso pasa sigue creciendo la cuenta. Contrata a alguien concentrada en eso si el negocio lo requiere.
  2. Hazlo fácil para los usuarios. Con el equipo de operaciones/ventas y administración definan un proceso: cómo se solicita, cómo se entrega el recurso y cómo se comprueba, escúchalos a todos.
  3. Define una política y cúmplela a la primera, ¿qué va a pasar si no te comprobaron el gasto con el nuevo proceso?
  4. Sistematiza. El excel es una súper herramienta cuando eres pequeño, para administrar el crecimiento necesitas software.
  5. Haz una cita conmigo.Diviértete,
    Poncho Mendoza

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